Vous trouverez, ci-dessous, les éléments nécessaires à la pré-réservation et à la réservation d’un séjour de vacances dans notre agence de voyages.
Si vous éprouvez des difficultés à télécharger ceux-ci, nous restons à votre entière disposition pour vous les faire parvenir.

POUR S’INSCRIRE

1. Nous faire parvenir par fax, par courrier ou par email le bulletin de pré-réservation (vous pouvez le remplir à l’écran).
GAGNEZ DU TEMPS ! Vous pouvez à présent effectuer votre pré-réservation en ligne.

2. Nous envoyer le dossier de réservation (remplissable à l’écran), modifié selon l’instruction VAO n°DGCS/SD3B/2015/233 du 10 juillet 2015, sous 3 semaines à compter de la confirmation de réservation, accompagné d’un acompte de 30% du prix du séjour plus le montant des assurances facultatives (si souscrites).

VOTRE DOSSIER DE RÉSERVATION

Un dossier de réservation complet comporte les éléments suivants :

  • La fiche administrative ainsi que les fiches de renseignements n°1, 2 et 3 : elles doivent obligatoirement être datées et signées par le vacancier ou son représentant légal.
  • La fiche d’engagements médicaux : elle doit obligatoirement être datée et signée par le représentant légal et par le médecin traitant.
  • La fiche médicale : elle doit obligatoirement être datée et signée par le vacancier ou son représentant légal et par le médecin traitant.
  • La photocopie de la carte d’invalidité
  • La photocopie de l’attestation d’assurance maladie et de la carte vitale européenne pour les séjours en Europe
  • La photocopie de la prescription médicale dactylographiée valable pour la durée du séjour
  • Les photocopies de la carte d’identité ou du passeport (le cas échéant)
  • L’acompte de 30% du prix du séjour et le montant de(s) l’assurance(s) choisie(s) en option (le cas échéant)
  • Un RIB

Date limite de paiement du solde du séjour :

  • Avant le 08/11/2024 pour les séjours en France
  • Avant le 18/10/2024 pour les séjours avec transport aérien

Tout séjour non soldé avant le départ donnera lieu à une annulation sans préavis ni remboursement.

Important

Lors du choix de la destination, veillez à respecter le degré d’autonomie correspondant aux critères d’accueil du séjour proposé. Dans le cas contraire, nous serions contraints de refuser l’inscription lors de la lecture du dossier et de vous proposer une destination plus adaptée. Veuillez également vous assurer de l’exactitude des informations indiquées dans le dossier de réservation pour la pleine réussite des vacances.

À savoir

Notre agence de voyage dispose de l’agrément ANCV qui permet à vos résidents et usagers de régler, en partie ou en totalité, leurs séjours de vacances par l’intermédiaire de chèques vacances. Le chèque vacances est utilisable toute l’année pour des prestations en France (y compris les DOM-TOM) et à destination des pays de l’Union Européenne. Ce dernier est valable 2 ans en plus de son année d’émission. N’hésitez pas à nous contacter (03 66 72 62 18) pour de plus amples informations et à consulter le site Internet www.ancv.com.